Vor­stands- und Team­as­sis­tenz (m/​w/​d)

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mIT­blick ist Ex­per­te der ers­ten Stun­de in den Be­rei­chen Agi­le Trans­for­ma­ti­on, Agi­les Re­qui­re­ments En­gi­nee­ring und Scrum.
Un­ser Wis­sen und un­se­re Lö­sungs­an­sät­ze ge­ben wir in Trai­nings, Be­ra­tungs­ein­sät­zen und her­aus­for­dern­den Pro­jek­ten wei­ter und ver­set­zen un­se­re Kun­den in die La­ge, durch den ge­ziel­ten Ein­satz von agi­len Me­tho­den ihr klas­si­sches Pro­jekt- und An­for­de­rungs­ma­nage­ment zu optimieren.

Wir lie­fern kei­ne lee­ren Con­sul­ting-Sprü­che, son­dern brin­gen un­se­re Kun­den und die Pro­jek­te wirk­lich vor­an. Wir sind au­then­tisch, in­te­ger und lösungsorientiert.

Um wei­ter wach­sen zu kön­nen, su­chen wir dich zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt zur Un­ter­stüt­zung als

Vor­stands- und Team­as­sis­tenz (m/​w/​d)

un­be­fris­tet in Vollzeit.

Dei­ne Rol­le bei uns

Wir su­chen kei­ne ge­wöhn­li­che As­sis­tenz – wir su­chen je­man­den, der es liebt, über­all mit­zu­mi­schen, der Din­ge ge­re­gelt be­kommt und mit Leich­tig­keit Struk­tur in ver­schie­de­ne The­men bringt.

Du bist em­pa­thisch, dy­na­misch und ein ech­ter Spar­rings­part­ner, der es ver­steht, un­se­re un­kon­ven­tio­nel­len Ideen um­zu­set­zen und un­se­re Pro­jek­te vor­an­zu­trei­ben. Mit dei­nem si­che­ren Um­gang mit Soft­ware und ei­nem küh­len Kopf bist du die trei­ben­de Kraft hin­ter un­se­rem Erfolg.

Dei­ne Aufgaben

  • Struk­tur in den All­tag brin­gen: Or­ga­ni­sie­re Mee­tings, be­hal­te Dead­lines im Blick und sor­ge da­für, dass un­ser Team den Über­blick behält
  • As­sis­tenz des Vor­stands und der Lei­tungs­ebe­ne: Sei die rech­te Hand des Vor­stands! Du be­glei­test Ter­mi­ne, ko­or­di­nierst und hältst die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit al­len Stake­hol­dern am Laufen
  • Lei­den­schaft für Ab­wechs­lung: Du denkst dich schnell in neu­es The­men ein – dei­ne Viel­sei­tig­keit macht den Unterschied
  • HR und Re­crui­ting: Du un­ter­stützt im Be­wer­ber­ma­nage­ment, bei Per­so­nal­the­men und bringst dei­ne Ideen für rei­bungs­lo­se Pro­zes­se ein

Dein Pro­fil

  • Kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung (z. B. Kauf­frau/-mann für Bü­ro­ma­nage­ment, In­dus­trie­kauf­frau/-mann) oder vergleichbar
  • Ers­te Be­rufs­er­fah­rung im kauf­män­ni­schen Be­reich, in der Buch­hal­tung, Ad­mi­nis­tra­ti­on oder Projektunterstützung
  • Ex­zel­len­te Kennt­nis­se in MS Ex­cel und ho­he IT-Af­fi­ni­tät (Cloud-Lö­sun­gen, Office-Tools)
  • Lö­sungs­ori­en­tier­tes Den­ken, Ei­gen­in­itia­ti­ve und Mut, Ver­ant­wor­tung zu übernehmen
  • Struk­tu­rier­te und schnel­le Ar­beits­wei­se mit ho­her Belastbarkeit
  • Spaß an Rou­ti­ne­ar­bei­ten so­wie Freu­de an der Zu­sam­men­ar­beit mit Menschen
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke und die Fä­hig­keit, sich auf un­ter­schied­li­che Be­dürf­nis­se einzustellen

Un­ser An­ge­bot – 7 Grün­de, war­um du bei uns ar­bei­ten solltest:

  • Ge­stal­tungs­frei­heit: Viel Raum für Ei­gen­in­itia­ti­ve und die Chan­ce, das Un­ter­neh­men ak­tiv mitzugestalten
  • Ver­ant­wor­tung und An­er­ken­nung: Dei­ne Ar­beit wird ge­se­hen und hat di­rek­ten Ein­fluss auf den Er­folg des Unternehmens
  • Viel­fäl­tig­keit im All­tag: Ab­wechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben in den Be­rei­chen Or­ga­ni­sa­ti­on, Fi­nan­zen, HR und Marketing
  • Mensch­li­ches Um­feld: Ein klei­nes, kol­le­gia­les Team, das Wert auf per­sön­li­che Zu­sam­men­ar­beit legt
  • Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten: Wach­sen­de Ver­ant­wor­tung und Raum, ei­ge­ne The­men­be­rei­che zu übernehmen
  • Di­rek­te Mit­ge­stal­tung: En­ge Zu­sam­men­ar­beit mit der Lei­tungs­ebe­ne und Ein­fluss auf zen­tra­le Entscheidungen
  • Nä­he und Kom­fort: Ide­al für je­man­den, der kur­ze We­ge schätzt und ger­ne im Bü­ro arbeitet
Be­wer­ben per E‑Mail

Wer­de Teil un­se­res Teams!

Wenn du Lust hast, in ei­nem Un­ter­neh­men zu ar­bei­ten, das krea­tiv denkt und an­ders han­delt, freu­en wir uns auf dei­ne Bewerbung!

Du hast Fra­gen? Mel­de dich ger­ne un­ter jobs@​mitblick.​de

Du willst mit uns ar­bei­ten? Bit­te sen­de dei­ne Be­wer­bung und, wenn du magst, ein paar Wor­te über dei­ne Mo­ti­va­ti­on an jobs@​mitblick.​de.
Wir freu­en uns auf dich!

Es be­treut dich:
Giovanni
Te­le­fon: 0711 / 219 530 – 0
E‑Mail: jobs@​mitblick.​de

Seit 2010 ste­hen wir für die Um­set­zung und Ver­bes­se­rung von Pro­jek­ten im Span­nungs­feld agi­ler und klas­si­scher Me­tho­den. Un­se­re Kun­den schät­zen uns als be­vor­zug­ten Part­ner für agi­le Ein­füh­rung in eher klas­si­schen Or­ga­ni­sa­tio­nen. Wir schaf­fen es, in schwie­ri­gen Pro­jek­ten, Kon­stel­la­tio­nen, Un­ter­neh­men funk­tio­nie­ren­de, an­ge­pass­te agi­le Vor­ge­hens­wei­sen einzuführen.

Wir hel­fen klas­si­schen Or­ga­ni­sa­tio­nen, agi­ler zu werden.

mITblick AG

mIT­blick ist…

  • Ei­ne Or­ga­ni­sa­ti­on in der man vor­an kommt und nicht ge­gen Wind­müh­len kämpft.
  • Ar­bei­ten oh­ne star­re Hier­ar­chie an The­men, die un­se­re Kund*innen über lan­ge Zeit begleiten.
  • Win-Win-Den­ken, so dass lan­ge Ab­stim­mungs­we­ge ent­fal­len und du wirk­lich et­was bewirkst.
  • Zu­hau­se in ei­nem zu­kunfts­si­che­ren Tätigkeitsfeld.
  • Die wohl ein­zi­ge Un­ter­neh­mens­be­ra­tung, die sich im Raum Stutt­gart aus­schließ­lich auf agi­le The­men konzentriert.

In den letz­ten 5 Jah­ren ha­ben wir 28 Kund*innen un­ter­stützt, die meis­ten da­von ar­bei­ten lang­fris­tig mit uns zu­sam­men. Dort ha­ben wir 21 Be­ra­tun­gen und 16 teil­wei­se er­folgs­kri­ti­sche Pro­jek­te mit Bud­gets bis zu 500 Mio € durch agi­le Vor­ge­hens­wei­sen verbessert.

In den letz­ten 3 Jah­ren ha­ben wir für 2.898 Teilnehmer*innen 322 Se­mi­na­re durchgeführt.