Jobs: Kauf­män­ni­sche Sach­be­ar­bei­tung & Of­fice Ma­nage­ment (m/​w/​d)

Seit 2010 ste­hen wir für die Um­set­zung und Ver­bes­se­rung von Pro­jek­ten im Span­nungs­feld agi­ler und klas­si­scher Methoden.

Un­se­re Kun­den schät­zen uns als be­vor­zug­ten Part­ner für agi­le Ein­füh­rung in eher klas­si­schen Or­ga­ni­sa­tio­nen. Wir schaf­fen es, in schwie­ri­gen Pro­jek­ten, Kon­stel­la­tio­nen, Un­ter­neh­men funk­tio­nie­ren­de, an­ge­pass­te agi­le Vor­ge­hens­wei­sen einzuführen.

Zur Un­ter­stüt­zung un­se­rer Kol­le­gIn­nen und Pro­jek­te in Stutt­gart su­chen wir ab so­fort eine/​n

Kauf­män­ni­sche Sach­be­ar­bei­tung & Of­fice Ma­nage­ment (m/​w/​d)

un­be­fris­tet in Teil­zeit (ca. 30 Std./Woche)

Zur Ver­stär­kung un­se­res Teams su­chen wir eine/​n Allrounder/​in, die/​der uns in der kauf­män­ni­schen Sach­be­ar­bei­tung den Rü­cken frei­hält und un­ser Bü­ro organisiert.

Dei­ne Auf­ga­ben bei uns:

Kauf­män­nisch:

  • Rech­nungs- & Zah­lungs­ver­kehr: Prü­fung, Er­fas­sung und Über­wei­sung von Ein­gangs- und Aus­gangs­rech­nun­gen und Honoraren.
  • Vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung: Vor­kon­tie­rung und Be­leg­da­ten­über­mitt­lung via DATEV.
  • Per­so­nal & Rei­se­kos­ten: Vor­be­rei­tung von Ge­halts­da­ten für das Steu­er­bü­ro so­wie Prü­fung von Reisekostenabrechnungen.
  • Ver­trä­ge & Lis­ten: Vor­be­rei­tung von Ver­trags­do­ku­men­ten, Ak­tua­li­sie­rung von Über­sich­ten, Sta­tis­ti­ken und Auswertungen.

Of­fice Management:

  • Bü­ro­or­ga­ni­sa­ti­on: Ein­kauf (Bü­ro­ma­te­ri­al, Tee­kü­che), in­ter­ne Pro­jek­te und An­sprech­per­son für KollegInnen.
  • Dienst­leis­ter-Steue­rung: An­sprech­per­son für Rei­ni­gungs­team, Hand­wer­ker etc.
  • Ter­mi­ne & Events: Vor­be­rei­tung von Mee­tings (Räu­me, Ver­pfle­gung, Un­ter­la­gen) und Un­ter­stüt­zung im Trainingsmanagement.

Das bringst du mit:

  • Kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder re­le­van­te Praxiserfahrung.
  • Er­fah­rung in der vor­be­rei­ten­den Buch­hal­tung & si­che­ren Um­gang mit DA­TEV, ERP-Sys­tem (ver­tec).
  • Gu­te MS Of­fice-Kennt­nis­se (Ex­cel, Word, OneN­ote, PowerPoint).
  • Struk­tu­rier­te, selbst­stän­di­ge Ar­beits­wei­se und Organisationstalent.

Er­kennst Du Dich wieder?

Das bie­ten wir:

  • Ge­stalt­ba­re Ar­beits­zei­ten für ei­ne gu­te Work-Life-Balance.
  • Ab­wechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­ge­biet in ei­nem mo­der­nen, di­gi­ta­len Arbeitsumfeld.
  • Wert­schät­zen­des Team und kur­ze Entscheidungswege.
  • Fa­mi­liä­res Bü­ro im Her­zen des Stutt­gar­ter Westens.
  • Bring your own dog 😉
    Be­wer­ben per E‑Mail

    Dein Start und dei­ne Perspektive

    Wer­de Teil un­se­res Teams!
    mIT­blick bie­tet ei­ne lang­fris­ti­ge Per­spek­ti­ve, Du wirkst und be­wirkst ganz­heit­lich an al­len The­men mit – wach­se mit uns gemeinsam.

    Du hast Fra­gen? Mel­de dich ger­ne un­ter job@​mitblick.​de

    Du willst mit uns ar­bei­ten? Bit­te sen­de dei­ne Be­wer­bung und, wenn du magst, ein paar Wor­te über dei­ne Mo­ti­va­ti­on an jobs@​mitblick.​de.
    Wir freu­en uns auf dich!

    Es be­treut dich:
    Paul
    Te­le­fon: 0711 / 219 530 – 14
    E‑Mail: jobs@​mitblick.​de

    Seit 2010 ste­hen wir für die Um­set­zung und Ver­bes­se­rung von Pro­jek­ten im Span­nungs­feld agi­ler und klas­si­scher Me­tho­den. Un­se­re Kun­den schät­zen uns als be­vor­zug­ten Part­ner für agi­le Ein­füh­rung in eher klas­si­schen Or­ga­ni­sa­tio­nen. Wir schaf­fen es, in schwie­ri­gen Pro­jek­ten, Kon­stel­la­tio­nen, Un­ter­neh­men funk­tio­nie­ren­de, an­ge­pass­te agi­le Vor­ge­hens­wei­sen einzuführen.

    Wir hel­fen klas­si­schen Or­ga­ni­sa­tio­nen, agi­ler zu werden.

    mITblick AG

    mIT­blick ist…

    • Ei­ne Or­ga­ni­sa­ti­on in der man vor­an kommt und nicht ge­gen Wind­müh­len kämpft.
    • Ar­bei­ten oh­ne star­re Hier­ar­chie an The­men, die un­se­re Kund*innen über lan­ge Zeit begleiten.
    • Win-Win-Den­ken, so dass lan­ge Ab­stim­mungs­we­ge ent­fal­len und du wirk­lich et­was bewirkst.
    • Zu­hau­se in ei­nem zu­kunfts­si­che­ren Tätigkeitsfeld.
    • Die wohl ein­zi­ge Un­ter­neh­mens­be­ra­tung, die sich im Raum Stutt­gart aus­schließ­lich auf agi­le The­men konzentriert.

    In den letz­ten 5 Jah­ren ha­ben wir 28 Kund*innen un­ter­stützt, die meis­ten da­von ar­bei­ten lang­fris­tig mit uns zu­sam­men. Dort ha­ben wir 21 Be­ra­tun­gen und 16 teil­wei­se er­folgs­kri­ti­sche Pro­jek­te mit Bud­gets bis zu 500 Mio € durch agi­le Vor­ge­hens­wei­sen verbessert.

    In den letz­ten 3 Jah­ren ha­ben wir für 2.898 Teilnehmer*innen 322 Se­mi­na­re durchgeführt.